Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü olarak amacımız;

Belediye sınırları içerisinde ikamet eden semt sakinlerinin belediye hizmetlerinden memnuniyetini arttırmak, belediyeye karşı güveni ve olumlu algılama düzeyini arttırarak belediyenin ilçe sakinleri üzerindeki imajını güçlendirmek, Kadirli halkının beklentilerinin en üst seviyede karşılanıp, halkta olumlu bir belediye imajı oluşturmak için gerekli tüm iletişim faaliyetlerinin planlanarak düzenlenmesidir.

Ayrıca; yazılı, görsel ve internet ortamında belediye ile ilgili çıkan haberlerin derlenerek arşivlendirilmesi işlemlerini gerçekleştirmek, ilçe sınırları içerisinde çeşitli kültürel organizasyonlar düzenlemek, belediyenin hizmetlerini tanıtıcı dergi, broşür, kitapçık, afiş, pankart hazırlamak, ilçe sınırları içerisinde ikamet eden yurttaşların öneri ve şikâyetlerinin belirleyerek en kısa sürede çözüme ulaştırmaktır.

Modern çağ, günümüzde stratejik iletişim yaklaşımını öne çıkartmaktadır. Bu yaklaşım doğrultusunda, hızlı ve etkili iletişim yolları kullanılarak hedef kitleyle sürekli iletişim halinde bulunulması, yerel yönetimlerin hizmet kalitesini arttırma konusunda büyük önem taşımaktadır. Bu iletişimi sağlayacak olan da, belediyenin kendisi olacaktır.

Kadirli Belediyesi Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün başlıca amaçları arasında;

·    Belediye sınırları içerisinde ikamet eden semt sakinlerinin belediye hizmetlerinden memnuniyetini arttırmak,

·    Belediyeye karşı güveni ve olumlu algılama düzeyini arttırarak belediyenin ilçe sakinleri üzerindeki imajını güçlendirmek,

·    Kadirli halkının beklentilerinin en üst seviyede karşılanıp, yaklaşan yerel seçim öncesinde halkta olumlu bir belediye imajı oluşturmak için gerekli tüm iletişim faaliyetlerinin planlanarak düzenlenmesi, yer almaktadır.

 Bu amaçla çeşitli araştırma yöntemleriyle halkın ihtiyaç/beklentileri belirlenerek, elde edilen duruma göre iletişim çalışmalarında bulunulmuştur. Kadirli halkına ulaşmak için, birebir iletişim ile birlikte halkla ilişkiler çalışmalarına yoğunluk verilmiştir. Halka ulaşmada kullanılan mesajların doğru bir medya planlaması azami başarı elde edilmesi amaçlanmıştır.

Görev Tanımı: Kadirli Belediyesi’nin plan, program ve projeleri konusuna göre basın ve kamuoyu arasında sağlıklı bilgi akışını sağlamak, medya planlaması ve iletişimi faaliyetlerini yürütmek ve halkla ilişkiler çalışmalarını planlayıp hayata geçirmekle yükümlü olup, Başkanlık makamına bağlı olarak çalışır.

Kadirli Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Kadirli Belediye Başkanlığının amaçları, prensip ve politikaları ile Belediye Başkanlığının belirleyeceği esaslar çerçevesinde; Başkanlık makamının emir ve direktifleri doğrultusunda belediye sınırları içinde yaşayan kent halkının yönetime katılımını sağlamak, yerel yönetimler ve yerel demokrasiyi güçlendirerek halkın yönetimden beklentilerini, sorunlarının çözümünü en hızlı şekilde sağlamak, belediye başkanının katılacağı halkı bilgilendirici çalışmaları koordine etmek, belediyenin tüm tanıtım çalışmalarını yürütmek, konferans, panel, sempozyum, belgesel, film ve vb. etkinlikler hazırlamakla yükümlüdür.

Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün görevleri arasında şunlar yer almaktadır:

·    Basın kuruluşları ile belediye arasındaki haberleşme talep ve ihtiyaçlarının tespit edilmesi, planlanması, bu konulardaki gerekli koordinasyon işlemlerinin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak,

·    Ulusal yayın yapan günlük gazetelerden belediyeyi ilgilendiren siyaset, ekonomi ve sosyal olaylarla ilgili haber küpürlerinin derlenerek çoğaltılması, belediye başkanına ve başkan yardımcılarına sunulması işlemlerinin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak,

·    Gerektiğinde belediye başkanının günlük programlarının yerel ve ulusal basına bildirilmesini sağlamak

·    Belediye başkanının ve başkanlığın kamuoyuna bildirilmesini gerekli gördüğü açıklama, duyuru ve tekziplerin basın-yayın organlarına duyurulması işlemlerinin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak

·    Belediye başkanının basın toplantılarının organize edilmesini sağlamak

·    Yazılı-görsel basında; köşe yazarlarının ve belediye muhabirlerinin isim, adres ve telefonlarının güncelleştirilmesini sağlamak

·    Belediye hizmetlerinin, altyapısının, birimlerinin etkinlik ve organizasyonlarının vatandaşlar tarafından bilinmesi için çeşitli tanıtım çalışmalarını yürütmek

·    Basın bültenlerinin hazırlanması, belediye faaliyetleri hakkında basın yayın kuruluşlarına (gazete, radyo, televizyon, dergi, vb) basın bildirilerinin gönderilmesi, haberlerin e-posta ve cep mesajı yoluyla ilgililere ulaştırılmasını sağlamak

·    Çeşitli konularda (faaliyet, açılış, ziyaret, vb) dijital ve opak fotoğraf çekimlerinin yapılarak arşivlendirilmesini sağlamak

·    Basın mensupları ile yürütülecek bilgi akışının sürekliliğini sağlamak

·    Halkın yönetimden bilgi edinme hakkını göz önüne alarak, yürütülen faaliyet ve işlerle ilgili olarak halkın bilgilendirilmesine ortam hazırlamak ve başkanın halkı bilgilendirici düzeydeki toplantılarını organize etmek

·    Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan her türlü basılı materyalin, kurumsal kültüre uygun tasarımının yapılmasını ve basılmasını sağlamak, ilgili çalışmaları kontrol ve koordine etmek

·    Çeşitli sivil toplum örgütleri, muhtarlar, vb. ile belediye yönetiminin katılımıyla belirli dönemlerde toplantılar yaparak bir araya gelmeleri için organizasyonlar düzenlemek

·    Belediyenin hizmetlerinden yararlanan kişi ve kuruluşların dilek ve şikâyetlerini almak ve belediyenin hizmetleri hakkında vatandaşları bilgilendirmek, halkla ilişkilerde elde edilen sonuçları değerlendirmek ve bu alandaki faaliyetlerin etkinliğini arttıracak önlemleri belirlemek üzere araştırmalar yapmak

·    Kurumun halkla ilişkiler bağlamında sosyal ve kültürel amaçlı faaliyetler organize etmesine yönelik öneriler ve projeler geliştirmek

·    Belediyenin gerek içe gerek dışa dönük olarak kullanacağı her türlü baskı malzemelerini kurum kimliği (amblem ve logo uygunluğu) esasları açısından incelemek, çalışmaların kurum kimlik ve imajını geliştirici olması yönünde öneriler geliştirmek,

·    Vatandaşlardan gelen (telefon, e-mail, faks, şahsen ve basın yoluyla başvuruları) ilgili birimlere yönlendirmek ve başvuru sahiplerini bilgilendirmek

·    Stratejik planın öngördüğü görevlerin icra edilmesini sağlamak

·    Film, video, vb. konularda arşiv kurmak, geliştirmek ve birimin faydalanmasını sağlamak

·    Belediye sınırları içerisinde düzenlenen çeşitli şenliklerle ilgili gerekli çalışmaları organize ederek etkinliklerin verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak

·    Belediye tarafından yapılan ve resmi açılışı yapılacak yerlerin gerekli tanıtım çalışmalarının yatırımlarını yapmak ve ilgili birimlerle işbirliği içerisinde yürütülmesini sağlamak

·    Belediyenin faaliyetlerini tanıtıcı süreli-süresiz yayınların(gazete, dergi, broşür, vs.) hazırlanmasını sağlamak

·    Belediye faaliyetlerinin tanıtımına yönelik tanıtım filmleri hazırlamak

·    Önemli gün ve haftaların kutlanmasına yönelik organizasyonları bizzat gerçekleştirmek

·    Milli ve dini bayramlarda, günün anlam ve önemine denk düşen etkinlik ve organizasyonlar düzenlemek.